Krav på fakturan/kvittot
Momslagen reglerar fakturans innehåll för att momslyft ska medges när det gäller handel mellan företag. Detta gäller såklart även när du handlar på nätet eller gör inköp med företagskortet.
Fakturan/kvittot måste exempelvis innehålla både köparens och säljarens namn och adress, momssats, datum mm. Du bör därför vara väldigt tydlig med att ange att det är företaget som gör inköpet och inte du som privatperson. Reglerna för faktura till privatpersoner är nämligen inte alls lika omfattande.
Viktigt att tänka på att det här gäller även när du använder företagets kort för ett inköp till företaget. Själva kortfakturan ger inte rätt till momsavdrag. Kvitton avseende inköpen måste finnas med som underlag till fakturan för att företaget ska ha rätt att göra momsavdrag. Och överstiger beloppet 4,000 kr inkl. moms måste alltså köparens = företagets namn och adress finnas med på kvittot.
Rätt att lyfta moms på ofullständig faktura/kvitto?
Om en faktura/kvitto saknar någon av de uppgifter som krävs för att den ska uppfylla fakturakraven räknas den inte längre som en faktura (enligt momslagen), och du kan därmed ha mist din rätt att göra avdrag för momsen.
En ofullständig faktura/kvitto kan dock i vissa fall ”läkas” genom att fakturan kompletteras med de saknade uppgifterna i efterhand.
Förenklad faktura vid köp understigande 4.000 kr
En förenklad faktura kräver inte lika många uppgifter som en vanlig faktura för att momslyft ska godkännas. Det är bland annat ok att företagets namn inte finns med, däremot ska följande punkter finnas med:
– datum för utfärdandet,
– identifiering av säljaren, – vad som sålts,
– uppgift om momsen som gör det möjligt att beräkna den, och – fakturabeloppet, som högst får vara 4 000 kr inklusive moms.
Om du eller en anställd köper in något för högst 4 000 kr går det alltså att använda ett något bristfälligt underlag för momslyft – förutsatt att ovan nämnda punkter kan återfinnas i underlaget.
Fakturor som överstiger gränsbeloppet
Vid försäljning till beskattningsbara personer (företag) måste bland annat köparens namn och adress framgå av fakturan om beloppet överstiger gränsbeloppet 4 000 kr för förenklade fakturor. Detta gäller även vid betalning i t ex byggvaruhus. Kassakvittot måste därför kompletteras med de uppgifter som behövs för att kvittot ska räknas som en faktura.
Slutligen:
Se över rutinerna kring företagets inköp om det är ett problem med ofullständiga underlag och feldebiterad moms. Det är onödiga kostnader för företaget och dig. Om företaget endast erhållit ett kassakvitto vid betalning med företagskortet för ett köp överstigande 4,000 kr (inkl.moms), begär en komplettering av underlag.
Nu är det beslutat – skattesatsen på livsmedel sänks till 6 procent från tidigare 12 procent den 1 april 2026. Många företag kommer att omfattas av momssänkningen på livsmedel. Det här är vad som gäller. Sänkningen påverkar allt från livsmedelsbutiker och bensinstationer till gatukök, kaféer och restauranger. Precis som förra gången då matmomsen sänkes kommer det …
Misskötsel på arbetsplatsen skapar ofta osäkerhet och svåra överväganden för arbetsgivaren. Vad är du skyldig att acceptera – och när måste du agera? För att hantera situationen korrekt krävs både tydlighet, dokumentation och kunskap om ditt ansvar. Här går vi igenom vad som gäller och hur du bör agera i olika situationer. Vad menas med misskötsel? Det är ett mångsidigt …
Den 4 maj ska deklarationen för dig som privatperson senast vara inne hos Skatteverket om du inte har fått anstånd. Här har vi samlat några viktiga saker att kontrollera och tips som kan vara bra att tänka på innan du skickar in deklarationen. Kontrollera att de förtyckta uppgifterna stämmer De flesta uppgifter i deklarationen är förtryckta men det är viktigt att kontrollera …
Ungefär 6,5 miljoner privatpersoner har i dag en digital brevlåda. Motsvarande siffra för företag är 300 000. Vilka är fördelarna för ett företag att använda en digital brevlåda och hur registrerar du den? Många privatpersoner använder digital brevlåda men bland företagen är användningen mycket lägre. Med en digital brevlåda kan du som …
I årets deklaration möts många av en ny e-tjänst hos Skatteverket. Samtidigt införs nya regler för avdrag för ränteutgifter och ett höjt skattefritt sparande på investeringssparkonto. Här är några av de viktigaste nyheterna att ha koll på inför deklarationen. Ny e-tjänst Du som godkänner deklarationen via Skatteverkets webbplats möter i år en ny e-tjänst. I denna går …
Före den 31 mars måste du som arbetsgivare se till att dina medarbetare tar ut de semesterdagar som inte får sparas. Det följer av semesterlagens huvudregel och är en tvingande regel som syftar till att säkerställa vila och återhämtning. För många företag innebär semesterårsskiftet att både intjänandeåret och semesteråret avslutas den 31 mars. Medarbetarna tjänar in …
AI-förordningen trädde i kraft i augusti 2024 och sätter ramarna för hur artificiell intelligens får användas inom EU. Samtidigt har EU-kommissionen presenterat Digital Omnibus, som ska göra regelverket mer proportionerligt – särskilt för små och medelstora företag. Men oavsett lättnader kvarstår ansvaret alltid hos den som använder AI. – Förhoppningsvis ger regelverket …
Allt fler företagare upplever att regelbörda och byråkrati bromsar tillväxten. Fyra av tio företag anger i dag att administrationen är ett betydande hinder – en tydlig ökning de senaste åren. För småföretagare, med begränsade resurser, kan konsekvenserna bli särskilt kännbara. Så här minskar du risken att fastna i regelkrångel och kan fokusera mer på att utveckla din …
Lön kan vara en känslig fråga, särskilt när det handlar om den egna lönen. Med det nya lönetransparensdirektivet ökar förväntningarna på att kunna jämföra sin lön med andras – men blir det verkligen så? Lönetransparensdirektivet utgår från EU:s grundläggande princip om att kvinnor och män ska ha lika lön för lika arbete. Principen fastställdes redan 1957 i de …
I skymundan av ändringarna av 3:12-regler har riksdagen även beslutat om en skattereduktion för juridiska personer som ger gåvor till social hjälpverksamhet och vetenskaplig forskning. Reglerna gäller för gåvor som ges från och med den 1 januari 2026. I den här artikeln går vi igenom vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda för att företaget ska få skattereduktion och för …
Vi är anslutna till Srf konsulterna