Krav på fakturan/kvittot
Momslagen reglerar fakturans innehåll för att momslyft ska medges när det gäller handel mellan företag. Detta gäller såklart även när du handlar på nätet eller gör inköp med företagskortet.
Fakturan/kvittot måste exempelvis innehålla både köparens och säljarens namn och adress, momssats, datum mm. Du bör därför vara väldigt tydlig med att ange att det är företaget som gör inköpet och inte du som privatperson. Reglerna för faktura till privatpersoner är nämligen inte alls lika omfattande.
Viktigt att tänka på att det här gäller även när du använder företagets kort för ett inköp till företaget. Själva kortfakturan ger inte rätt till momsavdrag. Kvitton avseende inköpen måste finnas med som underlag till fakturan för att företaget ska ha rätt att göra momsavdrag. Och överstiger beloppet 4,000 kr inkl. moms måste alltså köparens = företagets namn och adress finnas med på kvittot.
Rätt att lyfta moms på ofullständig faktura/kvitto?
Om en faktura/kvitto saknar någon av de uppgifter som krävs för att den ska uppfylla fakturakraven räknas den inte längre som en faktura (enligt momslagen), och du kan därmed ha mist din rätt att göra avdrag för momsen.
En ofullständig faktura/kvitto kan dock i vissa fall ”läkas” genom att fakturan kompletteras med de saknade uppgifterna i efterhand.
Förenklad faktura vid köp understigande 4.000 kr
En förenklad faktura kräver inte lika många uppgifter som en vanlig faktura för att momslyft ska godkännas. Det är bland annat ok att företagets namn inte finns med, däremot ska följande punkter finnas med:
– datum för utfärdandet,
– identifiering av säljaren, – vad som sålts,
– uppgift om momsen som gör det möjligt att beräkna den, och – fakturabeloppet, som högst får vara 4 000 kr inklusive moms.
Om du eller en anställd köper in något för högst 4 000 kr går det alltså att använda ett något bristfälligt underlag för momslyft – förutsatt att ovan nämnda punkter kan återfinnas i underlaget.
Fakturor som överstiger gränsbeloppet
Vid försäljning till beskattningsbara personer (företag) måste bland annat köparens namn och adress framgå av fakturan om beloppet överstiger gränsbeloppet 4 000 kr för förenklade fakturor. Detta gäller även vid betalning i t ex byggvaruhus. Kassakvittot måste därför kompletteras med de uppgifter som behövs för att kvittot ska räknas som en faktura.
Slutligen:
Se över rutinerna kring företagets inköp om det är ett problem med ofullständiga underlag och feldebiterad moms. Det är onödiga kostnader för företaget och dig. Om företaget endast erhållit ett kassakvitto vid betalning med företagskortet för ett köp överstigande 4,000 kr (inkl.moms), begär en komplettering av underlag.
Rätt eller fel men vi kallar reglerna för 3:12-reglerna. De gäller delägare i fåmansaktiebolag som äger kvalificerade aktier i företaget – egentligen delägare i aktiebolag som ägs av ett fåtal personer och som även arbetar i företaget. Det är med rätta som både företagare och skatteexperter har kritiserat reglerna. De är både komplexa och svåra att förstå. Nu har …
Bakom Järvsöbackens snabba tillväxt finns inte bara fler nedfarter och bättre liftar – utan också ett långsiktigt partnerskap med flera lokala aktörer. En viktig nyckelspelare i framgången är redovisningsbyrån Midama Ekonomi. Genom nära samarbete, strategisk rådgivning och löpande stöd i allt från bokföring till verksamhetsutveckling har redovisningskonsulterna på byrån …
I somras beslutade Bokföringsnämnden om en hel rad ändringar i K2-regelverket. Ändringarna innebär bland annat att vissa företag inte längre kommer att ha möjlighet att tillämpa K2 i årsredovisningen per den 31 december 2026. Även om det kan kännas långt borta, och det först ska upprättas en årsredovisning för 2025, är det klokt att redan nu fundera på om ditt företag …
Systrarna Liza Jacobsson och Linda Hallgren förvandlade sin passion för inredning till ett framgångsrikt företag. Men att driva ett växande bolag kräver mer än kreativitet – det kräver struktur, ordning och rätt kompetens vid rätt tidpunkt. För Heads and Tails har en Auktoriserad Redovisningskonsult varit viktig genom bolagets olika utvecklingsfaser. 2014 grundade Liza och Linda …
Julen är snart här och du kanske funderar på att bjuda dina anställda eller kunder på ett trevligt julbord? Men vad får du egentligen dra av? Julbord och julfest med anställda Julbord med julfest för anställda ses normalt som intern representation och är då skattefri förmån för de anställda. Avdragsrätten för …
Julen närmar sig – och med den är det viktigt att känna till vilka skatteregler som gäller för gåvor till anställda. Beloppsgränsen för att julklappen ska vara skattefri för de anställda är även i år 550 kronor. I denna artikel går vi igenom förutsättningarna för att julklappar ska vara skattefria, samt regeringens nya förslag om möjligheter för bland annat aktiebolag …
Trots en turbulent omvärld och osäker ekonomi saknar över hälften av Sveriges småföretagare försäkring vid arbetslöshet. Detta har SMÅA, a-kassan för företagare, länge arbetat för att förändra. – Alla borde ha ett bra skyddsnät och det kan man få genom oss, säger Jessica Tjällman, kommunikationschef på SMÅA. De senaste åren har oroligheter i samhället och …
Från årsskiftet gäller nya SNI-koder – branschkoderna som visar inom vilken verksamhet ett företag är aktivt. Cirka en halv miljon företag påverkas och behöver själva se till att uppgifterna stämmer. SNI-koden används bland annat i statistik, jämförelser och myndighetsregister. När koderna nu uppdateras är det viktigt att kontrollera om förändringen gäller även ditt …
Det är sista chansen för den sittande regeringen att genomföra stora förändringar innan valet nästa år och det märks – budgetpropositionen innehåller många förslag, varav många innebär att hushållens ekonomi stärks. På företagsbeskattningsområdet föreslås en rad förenklingar och förbättringar. Vissa förslag föreslås träda i kraft den 1 januari 2026 medan andra …
Vill du lyckas med förändringsarbete? Mindre, regelbundna förändringar ger ofta större och mer varaktiga resultat än stora förändringar i ett slag. Dessutom är det arbetet lättare att påbörja. – Börja med att dokumentera och riskbedöma de problem som regelbundet uppträder och notera tiden och resurserna som kan krävas för att lösa dem. Fokusera sedan på att presentera …
Vi är anslutna till Srf konsulterna